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同学聚会选择活动酒店技巧?


同学聚会的时候选择酒店是不能少的一个项目,那么同学聚会在选择酒店的时候需要掌握的技巧是什么呢?同学聚会策划小编带您了解一下。


一、参与活动人数

 首先要根据参加活动的人数推荐相应的酒店,如果是大型的活动,参与人数较多,一般的小酒店是满足不了的,要根据酒店宴会厅可容纳人数推荐。同学聚会策划为同学聚会提供从、摄影摄像、U盘制作、纪念册制作等一条龙服务。具体包括同学聚会活动流程策划稿起草、礼仪接待、租车服务、会场布置、聚会主持人、通讯录制作、纪念册制作等服务项目。

二、舞台效果

 活动现场是否需要搭建舞台以及灯光效果,舞台的搭建是需要考虑到宴会厅的高度,有的酒店行高过低,不适合做舞台的搭建。现在很多的活动如答谢宴或者商务会议都需要舞台灯光,或用于节目表演以及领导发言等,所以这也是在推荐酒店时需要考虑的因素。

三、客户的预算

 还有重要的一点就是根据客户的预算,如果是办一场高档的宴会活会议,那么推荐的酒店档次就不宜过低,如果活动预算过低,则要推荐性价比较高的酒店,在不超出预算的前提下推荐最符合活动的酒店。

四、场地的便捷性

 活动当天的来宾较多,而酒店不止接待一场活动,那么在车位这个问题上也要考虑进去,酒店的停车场是否能够容纳,不能让来宾有找不到车位的尴尬问题。同学聚会策划为同学聚会提供从、摄影摄像、光盘制作、纪念册制作等一条龙服务。具体包括同学聚会活动流程策划稿起草、礼仪接待、租车服务、会场布置、聚会主持人、通讯录制作、纪念册制作等服务项目。

五、场地的设置

 在来宾入场前一般会设置一个签到处派发嘉宾证、小礼品等以及一个签到喷绘背景板给来宾签到合影,这些在酒店推荐时都要考虑进去,酒店宴会厅外的场地是否可以满足这些场地的要求。


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